为了帮助企业解决疫情期间 “签约难”的问题,2月19日,腾讯SaaS“千帆计划”联合法大大,在企业微信、微信小程序、腾讯企点等三端上线电子合同服务,帮助更多的中小企业使用电子合同,加速复工。
企业客户可通过企业微信第三方应用市场、腾讯企点应用市场、“云电子合同”小程序等途径发起电子合同签署。企业的合同发起成功后,C端用户会收到应用内通知或者短信提醒,直接通过打开应用或短信中的链接即可签署合同。企业对于电子合同的需求旺盛,以企业微信端为例,仅在小范围灰度测试期间,已经有2500多家企业安装启用法大大的电子合同。
来自江苏的胡民经营着一家小消毒剂工厂,受疫情影响,工厂的订单需求暴增。除了给老代理商发货,越来越多新的代理商找来合作。为了保证双方的权益,代理合作必须签约,落到纸面上。特殊时期,当面签约不可行,打印快递效率太低。经人推荐,胡民学会了使用法大大的电子合同,直接与代理商在线上签约。从1月下旬到现在,他已经签署了600份电子合同。
疫情仍在持续,企业复工复产需要向上申报,填写《复工复产备案登记表》等材料,各地员工返工也需要填报《疫情防控承诺书》或《健康申报表》等,这当中涉及到企业公章的使用和员工的签名,然而公章调用不便、员工分散各地,导致盖章、签名成为了一道难题。为此,法大大推出了《疫情防控承诺书》、《复工人员健康申报表》、《复工复产备案登记表》等模板供企业使用。
除了特殊的疫情模版,法大大提供的合同模板涵盖了各行各业涉及合作交易的环节:包括劳动人事、知识产权、租赁买卖、接待融资、委托代理、物流服务等多场景,各行业都可以通过法大大提供的电子合同实现线上签约。
王安是武汉一家早教机构的合伙人,疫情蔓延后,很多用户提出要退款退课。实际上,市场需求仍在,只是教学方式需要改变。王安和团队快速梳理,设计出一套线上教学的方案。为了避免后面的纠纷,需要重新跟家长签订电子合同,明确线下课程转线上的意愿确认、权益兑现、课程期限等。通过法大大的电子合同,这家早教机构的续签率达到87%。
电子合同和纸质合同是否有同样的法律效力?法大大运营负责人解释,《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。所谓“可靠”是指电子签名要满足三个要素:电子签名属于签名人专有、签署时电子签名人不被他人控制以及签约内容不可篡改。法大大的产品设计遵循上述三点要求,采用严格的身份实名审核认证和加密防篡改技术,保证电子签名和签章具备法律效力。
疫情期间,法大大面向全国用户免费提供累计1000万份电子合同及法律保障服务,其中湖北地区企业和个人用户,每个账号可以享受1000份免费合同签署权益。企业可通过法大大官网、企业微信、腾讯企点、腾讯云“SaaS臻选”商城等入口申请使用。